LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT LAPORAN TAHUNAN
A. MENAMBAH JUMLAH SHEET SESUAI KEBUTUHAN
Pada bagian tab lembar kerja/
sheet yang terletak pada bagian bawah klik kanan
Insert, word set ok..
Tambahin aja sesuai keinginan
Kalo pada laporan ini ada
sekitar 20 sheet
B. MEMBERI NAMA SHEET SESUAI KEINGINAN
Lagi2 klik kanan pada
sheet trus klik deh rename seperti ngedit nama di folder
Ketik nama yang kamu ingin kan
trus enter
C. KALAU KAMU INGIN MEMBERI WARNA BIAR TAB SHEET KAMU MENARIK
Tinggal klik kanan, tab
color.. pilih deh warna sesuai selera dan kebutuhan kamu…
D. MEMANGGIL NAMA SEL
Sama halnya dengan kita keluar kalau namanya
dipanggil.. begitu jg dengan data sel
Maksudnya disini biar kita gak repot buka2 data
pada sheet yang lain bila ingin memasukan data yang sama…
Misalnya ini..bikin bulan januari.. kita beri
nama bljan biar gak susah ngetik bulan januari bila pada set selanjutnya
terdapat kata2 januari…
Contohnya.. laporan tahunan..
pada penunjuk sel D10
januari..
Pada baris nama sel yang terletak
sebelah baris rumus..sebelah atas nama colom
Tertulis D10 klik kiri nama
baris D10..ketik deh nama yang kmu inginkan untuk memanggil sel,,panggil aja
nama nya..
Enter..begitu pada sel
seterusnya
E. MENGGABUNGKAN BEBERAPA SEL
· Blok sel yang ingin kamu
gabungkan dengan syarat selnya dekat gak jauh-jauhan..misalnya A2,A3..dst
ke samping bisa juga A1, B1 dst….
A
|
B
|
C
|
D
|
1
|
|||
2
|
· MARGE CELL,, atau PADA MENU
YANG ADA GAMBAR A dengan panah kiri kanan
A
|
B
|
C
|
D
|
1
|
|||
2
|
|||
· Untuk mengatur tulisan
or isi sel biar d tengah klik kanan or cari aja cel aligment or klik kanan,
format sel, klik tab aligment.. atur deh!!! Or lansung aja pada menu merge sel
& center
Klo ingin batalin penggabungan tinggal klik lagi
gambar merge cell,, guan kan f4 untuk sel selanjutnya yang akan di gabung
F. MEMBERI WARNA SEL
Blok sel yang ingin di beri warna satu atau
lebih sel
Klik kanan..theme color or yang ada gambar warna
tumpah di samping warna font
Pilih deh warna..klik double or enter
G. MENGHAPUS N EDIT DATA SEL
Klik or blok sel yang ingin dihapus klik kanan
delete atau klik menu edit, format, or clear
H. MENYALIN DATA DENGAN AUTO FILL
Misalnya no berurutan
1,2,3… atau nama aq,aq, aq…
Letakan sel pada pointer yang
akan di copy bawa pointer mouse ke sudut kan bawah sel hingga muncul tanda
tambah hitam +
Klik tahan dan geser mouse ke
arah yang diinginkan.
Lepas tombol mouse
I. MEMBERI COMMENT/ PENJELASAN PADA SEL
Klik kanan sel yang ingin diberi keterangan Insert koment tulis koment Atur format koment sesuai selera pada menu home u/ word 2007 Pindah ke sel lain secara otomatis comen akan tersimpan dan tampil setiap
anda membuka sel..
J. MENGATUR FORMAT TAMPILAN ANGKA
Sorot or blok 1 ato lebih sel
yang akan d format
Klik kanan, format sel (
ctrl 1)
Pada kotak format sel klik tab
number.
Pilih kategori format yang
diinginkan
o
Decimal place: menentukan
berapa jumlah anggka decimal
o
Use 1000 separator: menentuka
pemakaian pemisahan ribuan atau tidak
o
Negative number menentukan
format angka negative yang diinginkan mis -1234
o
Currency: membantu
member lambing mata uang jg anda ingin memasukan keterangan uang
o
Dan seetrusnya pasti mengerti
Klik ok jika format selesai d
tentukan
K. MEMBUAT BINGKAI TABLE
Blok sel yang ingin di beri
bingkai
Klik icon bolder pada menu
format or format sel
Pilih bolder yang diinginkan..
sesuai kan bentuk garis n warna sesuai keinginan.
L. MENYALIN ATAU DATA SEL
Blok sel klik kanan copy u/
menyalin, dan cut u/ memindahkan
Sorot lokasi tempat hasil yang
diinginkan
Klik kana paste or ctrl+v
Catt:
Bila semua sel pada sheet klik kanan pada tanda
yang berada antara penunjuk sel colom dan baris..dan lakukan sesuai langkah di
atas salin pada shet yang dipilih
M. MENGGUNAKAN RUMUS ATAU FUNGSI
Catt: harus selalu di awali =
Dengan cara menunjuk
Tempatkan petunjuk pada posisi
yang diinginkan,
Ketik=
Masukan formula : sum
(jumlah), average (rata2) dll sesuai keinginan
Buka kurung klik sel
pertama,(sel kedua) yang ingin di jumlahkan tutup kurung
Ex : =sum(A5,(B3))
ATAU MENJUMLAH SEL YANG
MEMILIKI RENTANG OR BERDEKATAN
MIS B1,B2,B3,B4
KETIK = blok sel
Cari menu sum pada formula,
auto sum hasil akan tertulis d bawah ato samping sel yang di blok
Enter
Atau
bisa juga =sum(B1:B4) bgitu
jga untuk average
logika if
dingunakan untuk memberi syarat pada perintah
dengan menggunakan pembanding:
= sama dengan
< kecil dari
> besar dari
<= kecil atau sama dari
>= besar atau sam dari
contoh
=IF(I7<I$18,"BINA","-")
bila data pada I7 kecil dri I18 maka bina,bla
tidak –
ket:
$ digunakan bila pada saat
menggunakan auto fill I18 tetap dipakai tidak berubah menjadi I19
Atau bisa juga diganti dengan memanggil nama sel
conth tdsjan
N. MEMBUAT GRAFIK..
blok sel yang dinginkan,
insert chart atau klik icon wizart chart
pilih grafik yang diinginkan
pada chart type
atur grafik klik kanan grafik
atau sesuai format yang didinginkan.,,
hamper sama dengan format
membuat grafik pada mso. Word kok..
soalnya panjang bgt kl harus d
jelasin padahal sebenernya simple aja
merubah type grafik
klik kanan change chart type
pilih chart yang diinginkan
ok
memberi judul dan merubah warna area
klik kanan area kosong grafik
pilih format chart area klik
font, n patern u memilih warna latar judul atu grafik
ok
memindahkan grafik
klik tahan area geser mouse
hingga grafik ikut berpindah,
lepas mouse pada area yang diinginkan
menghapus grafik
klik grafik, delete
O. MENGHILANGKAN COLOM N BARIS YANG TIDAK DI GUNAKAN
Blok baris yang tidak
digunakan
Bila sel baris setelah
sel yang diisi data tekan cntrl+shift+panah kiri kanan atas bawah pada
penunjuk sel
Klik format, hide row u
baris..or hide coloum u kolom
Bila batal klik unhide
row/coloum
P. MEMBERI PROTECT SHET BIAR GAK BISA D GANGGU GUGAT
Format,protect sel
Contreng sesuai bagian yang
ingin d protect
Masukan password
Klik ok
Menghilangkan protect klik
unprotect dan masukan password
LOCK SEL
Biar formula pada table gak
bisa di rubah
Format sel, contreng lock
Klik Ok